せんだいタウン情報 マチコ

せんだいタウン情報 machico プライバシーポリシー

せんだいタウン情報 machico
プライバシーポリシー

株式会社ユーメディア(以下、当社)は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会により、個人情報の適切な取扱を行う民間事業者に付与される「プライバシーマーク」の認定を受けています。当社が運営する、『せんだいタウン情報machico』(以下、本サイト)において、machico会員の皆様(以下、会員)よりご提供いただいた個人情報について、以下の内容に従い、適切かつ厳重に運用・管理いたします。

株式会社ユーメディア マネジメント方針

ユーメディアは、経営ビジョンと行動指針のもと、コミュニケーション支援企業として地域社会に貢献し、品質・環境・個人情報保護のマネジメントシステムの運用を通して、地域社会との調和・共生をはかります。

  1. 3つのマネジメントシステムを効果的に運用し、継続的な改善に努めます。
  2. 関連する法規制およびその他の要求事項・規範を守ります。
  3. 事業活動上知り得る情報を適切に保護し、情報セキュリティの強化に努めます。
  4. 社員一人ひとりが「マネジメント方針」に沿った行動が取れるよう意識の向上に努めます。
    品質方針 1999年5月1日制定
    1. CSを原点に、信頼される製品を提供します。
    2. お客様のことを最優先に考え、あらゆる問題解決に挑戦します。
    3. コミュニケーション活動に最適なメディアを提案します。
    環境方針 2000年5月1日制定
    1. コミュニケーション・メディアの制作を通し、環境にやさしい素材の普及・提案に努め、お客様のグリーン購入を推進します。
    2. 環境保全に有効な手段を積極的に取り入れ、次の環境汚染予防に努めます。
      • ・生産資材や副資材にはできる限り環境負荷の小さいものを購入します。
      • ・工場、ビルの省エネルギーおよび省資源に努めます。
      • ・廃棄物の削減およびリサイクルを推進します。
    3. 環境保全に有益な情報の公開・提供を積極的に行い、地域社会と有益なコミュニケーションをはかります。
    個人情報保護方針 2004年1月19日制定
    1. 個人情報および特定個人情報等(個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下同じ)は、その利用目的の範囲内で適切な取得・利用を行い、それに反した目的外利用、第三者への開示、および提供はいたしません。
    2. 個人情報および特定個人情報等への不正アクセス、漏えい、紛失、破壊および改ざんなどに関する安全対策を実施し、適切な予防・是正に努めます。
    3. 個人情報および特定個人情報等に関する苦情・相談に対しては、適切な対応に努めます。

最終改訂:2018年1月1日
株式会社ユーメディア
代表取締役社長 今野 均

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

本サイトを運営する株式会社ユーメディア(以下「当社」といいます)は、取得した会員人情報を、本サイトの運営及び会員向けサービスの目的にのみ利用し、会員の同意なくこれ以外の目的のために利用しないものとします。主な利用目的は以下の通りです。

  1. 会員情報・ここいこ登録情報
    • ・各種会員サービスの提供のため
    • ・イベント情報の管理・掲載のため
    • ・会員向けのお知らせ通知・お問い合わせ対応のため
    • ・会員の利用状況を把握し、サービスの改善や新規サービスの開発に役立てるため
    • ・各種統計データを作成するため(統計データとは、個人を特定できる情報を除いた、性別や居住地など会員全体の傾向を把握するためデータを指します。よって、統計データは個人情報には該当しません。以下の項目においても同様です。)
    • ・会員から個人情報の利用に関する同意を求めるための電子メールを送付するため
  2. 参加型企画へのご応募により取得した情報(プレゼント・アンケート・モニター・イベント申込み・キャンペーンなど)
    • ・ご応募いただいたプレゼントなどの抽選・賞品発送のため
    • ・当選連絡やお問い合わせ対応のため
    • ・類似イベントのご案内のため
    • ・会員の利用状況を把握し、サービスの改善や新規サービスの開発に役立てるため
    • ・各種統計データを作成するため
  3. マチモールの利用登録情報や購入履歴等の情報
    • ・商品の販売・発送のため
    • ・発送連絡やお問い合わせ対応のため
    • ・新商品・キャンペーン情報のご案内のため
    • ・会員の利用状況を把握し、サービスの改善や新規サービスの開発に役立てるため
    • ・各種統計データを作成するため

2. 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、以下の場合を除き、会員の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

  1. 会員から予め同意をいただいている場合
  2. 公共の利益の保護又は公権力により開示を求められ、法的に開示を拒めない場合
  3. 会員及びその他の個人の生命、身体又は財産等に対する差し迫った危険に対処するため、やむを得ず利用する場合
  4. 会員の行った行為により、損害を被った又はその恐れがあると主張する第三者から要請があり、相当の理由があると当社が判断した場合
  5. 当社の業務委託先が、当社に代わりアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合

3. 外部業者に対する個人情報の委託

当社は、本サイトのシステム運営を委託する業者、及びアンケートやキャンペーン企画の商品を発送する配送業者・マチモール商品取扱い業者など、本サイトの運営及びキャンペーン企画の目的の達成に必要な限度において、会員の個人情報を外部業者に委託する場合があります。その場合には、当社は当該外部業者と個人情報の取扱いに関する契約を締結し会員の個人情報の管理を徹底いたします。

4.個人情報の共同利用について

当社では、会員より取得した個人情報を、当社のグループ企業であり、本サイトの共同運営会社である「株式会社プレスアート」と以下のとおり共同利用する場合があります。
〔共同利用する個人情報の項目〕
株式会社プレスアートが発行する雑誌「せんだいタウン情報S-style」「Kappo」の読者プレゼントのご応募により取得した個人情報、株式会社プレスアートがマチモールにて販売する商品を購入したお客様の発送先情報・お問い合わせ履歴
〔利用する者の利用目的〕
上記「1.個人情報の利用目的」の2.及び3.に記載の利用目的
〔共同利用に関する管理責任者〕
株式会社プレスアート 個人情報保護管理者 取締役 川元 茂

5. 個人情報提供の任意性と提供サービスの範囲

獲得したマチコインを特典に交換する場合、アンケートやプレゼントに応募の場合、商品購入の場合、イベント情報登録の場合などには、本人確認及び発送に必要な住所等の個人情報を、会員のご判断に基づき、会員登録画面および、指定のメールアドレス宛にご提供いただきます。 本サイト内の各サービス実施に必要となる個人情報が提供いただけない場合には、各々のサービスを会員に利用いただくことができません。
当社では本サイトが提供するサービスの向上のため、任意でアンケート形式等により会員の個人情報をお聞きすることがあります。

6.個人情報の保存、廃棄

お預かりした個人情報は、保存期間を定め、期間終了後は完全に消去又は廃棄します。

7. クッキーの利用について

当サイトでは、ユーザーの利便性向上のためクッキー(Cookie)を利用しています。クッキーとはユーザーが当サイトをご覧になったという情報を、ユーザーのデバイス(パソコンまたはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器)内に記憶させておく機能のことです。たとえば、クッキーを利用することによりウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。当サイトでは、ウェブサイトへの訪問回数や訪問したページなどの閲覧情報を取得しています。なおクッキー情報からユーザーの個人情報を特定することはできませんが、収集したデータが特定の個人を識別することができる情報とともに利用される場合、当社は、当該データを1. 個人情報の利用目的に基づき取り扱います。
ユーザーはブラウザの設定によりクッキーを拒否することができますが、拒否された場合は一部のサービスが受けられない場合があることをご了承下さい。ご利用のブラウザでクッキーを無効化する方法がご不明な場合は、ブラウザのヘルプ機能で「Cookie」を選択し、詳細を確認してください。

8.保有個人データの安全管理措置

当社では、保有個人データの安全管理措置として、社内規程や個人情報取り扱いフローの策定、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置等を講じています。

9. 保有個人データの開示等の請求について

当社は、会員より自らの個人情報に対する確認のお問い合せを受けた場合には、会員の本人確認をした上で、遅滞なくそれに応じるものとします。その結果、個人情報に誤りが発見された場合には、会員はその訂正又は利用停止を求めることができるものとし、当社はそれに対応いたします。お問い合わせ・請求先は、本ページ最後に記載している「お問い合わせ先」をご参照ください。

10. 個人情報の保護と管理者

本サイトにおける個人情報の管理者は下記の通りです。当社は、会員の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防する保護策を積極的に講じています。ご登録いただいた個人情報に関するお問合せは、以下の個人情報相談窓口までご連絡をお願いします。

個人情報保護管理者
経営戦略室 特別フェロー 齋藤 明弘

お問い合わせ先

〒984-8545 仙台市若林区土樋103番地
株式会社ユーメディア 個人情報保護マネジメントシステム事務局 山根 幸男
TEL.022-224-5151 FAX.022-714-8313
E-mail:inquiry@u-media.jp

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